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Excel a PDF

Libros y hojas .xlsx / .xls / .ods a PDF paginado según su configuración de página, descarga en un clic

本工具需上传文件:仅用于这一次转换,转换完成即删除、不存储

为什么这个工具要上传文件?

本站其它工具都在你的浏览器里本地处理、文件不出本机;但 Excel 转 PDF 需要服务端排版引擎按页面设置把工作表渲染成版面,纯浏览器做不到同等保真,因此它是本站少数需要上传的工具之一。 上传的文件只用于这一次转换:不写入数据库、不留存在服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方、不会被任何人看到。 如果你的文件敏感到「连我们自己都不能经手」,请在本地用 Excel 自带「另存为 / 导出 PDF」完成。

把 .xlsx / .xls / .ods 文件拖到这里,或点击选择

支持 Excel 的 .xlsx / .xls 与 OpenDocument 表格 .ods;单文件不超过 20MB

提示:常见工作簿几秒到十几秒,表格大时最长约一分半钟。带打开密码(加密)的工作簿无法转换,请先去掉密码。

Excel 转 PDF 的常见用法与效果边界

最常用的是「表格定稿归档」。工资表、排班表、财务报表、投标报价表发给对方或存档前,转成 PDF 可以防止被改动、版式在对方设备上不会错位。

分页怎么算。以工作簿自身的页面设置为准(页边距、纸张、方向、打印区域):设置了打印区域只导该区域,大表格按页面设置自然跨页。如果转换出来分页不符合预期,建议在 Excel 里先「页面布局 → 打印区域 / 调整为 1 页宽」设置好再转换。

公式与格式。PDF 展示的是公式的计算结果(数值),公式本身不可再编辑;单元格样式、图表会保留。单文件上限 20MB,超过请拆分工作表或清理无效数据。输入也可以是 LibreOffice / OpenOffice 的 OpenDocument 表格 .ods(WPS 也能打开),走同一条服务端排版链路、同样是 20MB 上限。

Aviso de privacidad:文件仅用于这一次转换——不写入数据库、不留存服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方。若你的文件敏感到「连转换服务都不能经手」,请用 Excel 自带的「导出 PDF」在本地完成。

Preguntas frecuentes

¿Por qué hay que subir el archivo? ¿En qué se diferencia de lo demás?

Las demás herramientas de esta web trabajan en local en tu navegador y tus archivos no salen de la máquina; pero pasar Excel a PDF necesita un motor de composición en el servidor que pinte las hojas según la configuración de página, y un navegador pelado no llega a esa fidelidad: esta es una de las excepciones con subida. El archivo subido sirve solo para esta conversión: no se guarda, no se retiene, se borra al acabar y no lo ve nadie.

¿Cómo parte las tablas?

El paginado manda según la configuración de página del propio libro: márgenes, papel, orientación y zona de impresión; si hay zona de impresión fijada, solo esa sale, y las tablas grandes van saltando de hoja según lo ajustado. Si el corte no te cuadra, ajusta antes en Excel Diseño de página - Zona de impresión / ajustar a 1 página de ancho y luego conviertes.

¿Vale el .xls viejo y el .ods? ¿Qué pasa con las fórmulas? ¿Límite de peso?

Todo entra. La entrada puede ser .xlsx (Excel 2007 en adelante), el .xls antiguo (Excel 97-2003) u hoja OpenDocument .ods de LibreOffice / OpenOffice (WPS también las abre). El PDF enseña el resultado calculado de las fórmulas - la fórmula en sí ya no se puede editar. El tope son 20MB por archivo, el mismo para los tres formatos; si te pasas, parte las hojas o limpia datos inservibles.

¿Cuánto tarda? ¿Puede fallar?

Los libros normales tardan segundos y hasta unos diez o quince; una hoja grande puede llegar a minuto y pico. Un libro con contraseña de apertura no se convierte: quítasela antes. Si la conversión falla, la página dice por qué, y tu archivo original no sufrecambio ninguno.

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