Excel to PDF
Turn .xlsx / .xls / .ods workbooks and sheets into PDF paginated by their page setup, one-click download
为什么这个工具要上传文件?
本站其它工具都在你的浏览器里本地处理、文件不出本机;但 Excel 转 PDF 需要服务端排版引擎按页面设置把工作表渲染成版面,纯浏览器做不到同等保真,因此它是本站少数需要上传的工具之一。 上传的文件只用于这一次转换:不写入数据库、不留存在服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方、不会被任何人看到。 如果你的文件敏感到「连我们自己都不能经手」,请在本地用 Excel 自带「另存为 / 导出 PDF」完成。
把 .xlsx / .xls / .ods 文件拖到这里,或点击选择
支持 Excel 的 .xlsx / .xls 与 OpenDocument 表格 .ods;单文件不超过 20MB
提示:常见工作簿几秒到十几秒,表格大时最长约一分半钟。带打开密码(加密)的工作簿无法转换,请先去掉密码。
Excel 转 PDF 的常见用法与效果边界
最常用的是「表格定稿归档」。工资表、排班表、财务报表、投标报价表发给对方或存档前,转成 PDF 可以防止被改动、版式在对方设备上不会错位。
分页怎么算。以工作簿自身的页面设置为准(页边距、纸张、方向、打印区域):设置了打印区域只导该区域,大表格按页面设置自然跨页。如果转换出来分页不符合预期,建议在 Excel 里先「页面布局 → 打印区域 / 调整为 1 页宽」设置好再转换。
公式与格式。PDF 展示的是公式的计算结果(数值),公式本身不可再编辑;单元格样式、图表会保留。单文件上限 20MB,超过请拆分工作表或清理无效数据。输入也可以是 LibreOffice / OpenOffice 的 OpenDocument 表格 .ods(WPS 也能打开),走同一条服务端排版链路、同样是 20MB 上限。
Privacy note:文件仅用于这一次转换——不写入数据库、不留存服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方。若你的文件敏感到「连转换服务都不能经手」,请用 Excel 自带的「导出 PDF」在本地完成。
FAQ
Every other tool on this site processes locally in your browser and your files never leave the machine; but turning Excel into PDF needs a server-side layout engine to render sheets into pages per the page setup, and a pure browser cannot reach the same fidelity - so this tool is one of the upload exceptions. The uploaded file serves this one conversion only: not stored, not retained, deleted the moment the conversion finishes, and seen by no one.
Pagination follows the workbook's own page setup - margins, paper, orientation, print area: with a print area set only that area exports, and big tables flow across pages per the setup. If the result is not what you expected, first set Page Layout - Print Area / fit to 1 page wide in Excel, then convert.
All supported. Input can be .xlsx (Excel 2007 and later), legacy .xls (Excel 97-2003), or the OpenDocument spreadsheet .ods from LibreOffice / OpenOffice (WPS opens these too). The PDF shows the computed results of formulas - the formulas themselves are no longer editable. The cap is 20MB per file, the same for all three formats; beyond it, split the sheets or clean up junk data.
Common workbooks take seconds to a dozen or so; a large sheet can take up to about a minute and a half. A workbook with an open password cannot be converted - remove the password first. If a conversion fails, the page says why, and your original file stays untouched.