PDF a Excel
Las tablas del PDF a un .xlsx editable · una hoja por tabla · más una hoja con todo el texto
为什么这个工具要上传文件?
本站其它工具都在你的浏览器里本地处理、文件不出本机;但 PDF 转 Excel 需要服务端解析 PDF 内部的文字与线条坐标、再把格子还原成表格结构,纯浏览器在整份文档上做这件事又慢又不稳,因此它是本站少数需要上传的工具之一。 上传的文件只用于这一次转换:不写入数据库、不留存在服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方、不会被任何人看到。 如果你的文件敏感到「连我们自己都不能经手」,请用 Excel / WPS 的「数据 → 获取数据 → 自 PDF」在本地完成。
把 .pdf 文件拖到这里,或点击选择
只支持 PDF;单文件不超过 20MB、不超过 200 页;扫描件(没有文字层)不支持
提示:常见的几页 PDF 几秒完成,几百页的大文件最长约一分钟;提取失败页面会给出原因,原文件不会有任何改动。
PDF 转 Excel 的常见用法与效果边界
最常用的是把「系统导出的 PDF 表格」变成能用的数据。发票明细、对账单、银行流水、报价单、报表导成 PDF 之后没法筛选、没法求和、没法复制进别的表;转成 Excel 就能接着算。这是本页的目标场景。
本工具只提取表格,不还原版式。PDF 文件里并没有「表格」这个东西——只有一串带坐标的文字和一堆线条。所以要如实说明:单元格里的文字能拿到,字体、字号、颜色、列宽、合并单元格、图片、批注、页眉页脚一律不还原。同一份 PDF 用不同工具转出来长得不一样是正常的,各家切格算法不同。要原样保留版式,请用本站「PDF 转 Word」。
扫描件 / 图片型 PDF 不支持。如果整份 PDF 里没有任何文字层(拍照的、扫描仪扫的、图片拼的),本工具会直接告诉你「没有可提取的文字」,而不是给你一张空表。这类文件需要 OCR(文字识别),本页不做 OCR——请先用带 OCR 的工具或扫描软件识别出文字,再拿识别后的 PDF 来提取。
数字按「明确安全才当数字」的规则写入。可以直接求和的数字(1000.00、1,280,000.00、负数)会写成 Excel 数字;带前导零的编号(工号 0012)、超过 15 位的长号码、含百分号、货币符号或字母的内容一律按文本写入——这样发票代码、发票号码、纳税人识别号打开后既不会变成科学计数法,也不会丢掉前面的 0。
一张表一个工作表,另附「全文文本」。识别到多张表就写多个工作表(表格1、表格2…),最后一个工作表固定是「全文文本」,把 PDF 里的文字按行原样列出,方便你核对有没有漏掉内容。跨页时如果下一页重复了表头会自动接上;没有重复表头的跨页表格会按页分开成两张表,需要你在 Excel 里自行拼接。
没有框线的表格是兜底能力,准确率更低。有的 PDF 表格只靠文字对齐、没有画线。这种会按文字的位置尝试还原,但相邻两列挨得很近时可能被并成一格,也可能把页面顶部的标题误当成一行。有框线的表格优先、结果最可靠;无框线表格请务必对着「全文文本」工作表核一遍。
上限与隐私:单文件 20MB、不超过 200 页;每个 IP 有每小时与每日的提取次数上限,超了会提示稍后再试。文件仅用于这一次转换——不写入数据库、不留存服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方。
Preguntas frecuentes
Sí se sube, pero solo para esta única conversión. La inmensa mayoría de nuestras herramientas corren en local en tu navegador y el archivo no sale de tu máquina; PDF a Excel exige analizar en el servidor el texto interno y las coordenadas de líneas del PDF para reconstruir las celdas en estructura de tabla: hacer eso en el navegador sobre un documento entero es lento e inestable, así que esta página es una de las excepciones con subida. El archivo subido se usa solo para la conversión: no se escribe en base de datos alguna, no se conserva en el servidor (se borra al acabar), no va a ningún tercero y nadie lo ve. Si el archivo es tan sensible que ni el servicio de extracción debería tocarlo, hazlo en local con Excel / WPS: Datos - Obtener datos - Desde PDF.
No: esta página lo rechaza de entrada y te dice por qué, en vez de darte una hoja vacía. Los escaneos, fotos y PDFs montados sobre imágenes no tienen capa de texto, solo imágenes; extraerlos exigiría OCR que reconozca las imágenes como texto, y esta herramienta no hace OCR. Prueba casera: si en el lector de PDF puedes seleccionar y copiar el texto, hay capa de texto; si la selección nunca agarra nada, es un escaneado. Para OCR pasa antes por una app de escaneo de móvil o una oficina con OCR.
No se conserva el formato; solo se extrae el contenido. En un PDF no existe el concepto «tabla»: solo texto y líneas con coordenadas. Esta herramienta reconstruye celdas a partir de líneas y posiciones, así que fuentes, tamaños, colores, anchos de columna, celdas combinadas, imágenes, comentarios y cabeceras/pies no se reproducen. Con bordes visibles la extracción es más fiel; las tablas sin líneas alineadas a base de espacios se intentan, pero columnas vecinas cercanas pueden fusionarse en una celda - contrástalo con la hoja «texto completo». Si necesitas el diseño intacto, usa nuestra página PDF a Word.
No. En el PDF todo es texto; si se lo pasas tal cual a Excel, Excel «adivina»: los números largos salen como 1,23E+19 y el legajo 0012 se queda en 12, ceros desaparecidos. Por eso esta herramienta escribe como número de Excel solo lo claramente seguro (un importe tipo 1000,00, sumable nada más entrar); todo lo que tenga ceros iniciales, más de 15 dígitos o lleve símbolos de porcentaje/moneda se escribe como texto, legible tal cual. El precio: esas columnas no se suman directas - intercambio deliberado, porque un identificador corrupto es mucho peor que una columna no sumable.
Tantas hojas como tablas se reconozcan, nombradas Tabla1, Tabla2 por orden de aparición; la última hoja es siempre «texto completo», que lista el texto del PDF línea a línea para que compruebes que no falta nada. Entre páginas: si la página siguiente repite la fila de cabecera, las dos partes se unen solas en una tabla (se quita la cabecera duplicada); sin cabecera repetida, una tabla cruzada entre páginas sale como dos y las unes tú en Excel - aquí no se adivina, porque adivinar mal ensucia más que un corte limpio.
20MB por archivo: por encima la página lo frena antes de subir (no lanza petición, así no gastas datos ni extracciones). 200 páginas: el número de páginas solo se sabe tras el análisis del servidor, así que un archivo de más de 200 sí se sube y allí se rechaza, y ese intento sí consume tu cuota. Cada IP tiene además topes horarios y diarios de extracciones; al pasarte te pide esperar. Si falla, la página nombra la causa: no es un PDF, tamaño excedido, exceso de páginas, cifrado (pide contraseña), escaneado sin capa de texto, tiempo de extracción agotado o servicio temporalmente no disponible. Un fallo nunca toca tu archivo original: cambia de archivo o divídelo y reintenta.