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PDF a Excel

Las tablas del PDF a un .xlsx editable · una hoja por tabla · más una hoja con todo el texto

本工具需上传文件:仅用于这一次转换,转换完成即删除、不存储

为什么这个工具要上传文件?

本站其它工具都在你的浏览器里本地处理、文件不出本机;但 PDF 转 Excel 需要服务端解析 PDF 内部的文字与线条坐标、再把格子还原成表格结构,纯浏览器在整份文档上做这件事又慢又不稳,因此它是本站少数需要上传的工具之一。 上传的文件只用于这一次转换:不写入数据库、不留存在服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方、不会被任何人看到。 如果你的文件敏感到「连我们自己都不能经手」,请用 Excel / WPS 的「数据 → 获取数据 → 自 PDF」在本地完成。

把 .pdf 文件拖到这里,或点击选择

只支持 PDF;单文件不超过 20MB、不超过 200 页;扫描件(没有文字层)不支持

提示:常见的几页 PDF 几秒完成,几百页的大文件最长约一分钟;提取失败页面会给出原因,原文件不会有任何改动。

PDF 转 Excel 的常见用法与效果边界

最常用的是把「系统导出的 PDF 表格」变成能用的数据。发票明细、对账单、银行流水、报价单、报表导成 PDF 之后没法筛选、没法求和、没法复制进别的表;转成 Excel 就能接着算。这是本页的目标场景。

本工具只提取表格,不还原版式。PDF 文件里并没有「表格」这个东西——只有一串带坐标的文字和一堆线条。所以要如实说明:单元格里的文字能拿到,字体、字号、颜色、列宽、合并单元格、图片、批注、页眉页脚一律不还原。同一份 PDF 用不同工具转出来长得不一样是正常的,各家切格算法不同。要原样保留版式,请用本站「PDF 转 Word」。

扫描件 / 图片型 PDF 不支持。如果整份 PDF 里没有任何文字层(拍照的、扫描仪扫的、图片拼的),本工具会直接告诉你「没有可提取的文字」,而不是给你一张空表。这类文件需要 OCR(文字识别),本页不做 OCR——请先用带 OCR 的工具或扫描软件识别出文字,再拿识别后的 PDF 来提取。

数字按「明确安全才当数字」的规则写入。可以直接求和的数字(1000.00、1,280,000.00、负数)会写成 Excel 数字;带前导零的编号(工号 0012)、超过 15 位的长号码、含百分号、货币符号或字母的内容一律按文本写入——这样发票代码、发票号码、纳税人识别号打开后既不会变成科学计数法,也不会丢掉前面的 0。

一张表一个工作表,另附「全文文本」。识别到多张表就写多个工作表(表格1、表格2…),最后一个工作表固定是「全文文本」,把 PDF 里的文字按行原样列出,方便你核对有没有漏掉内容。跨页时如果下一页重复了表头会自动接上;没有重复表头的跨页表格会按页分开成两张表,需要你在 Excel 里自行拼接。

没有框线的表格是兜底能力,准确率更低。有的 PDF 表格只靠文字对齐、没有画线。这种会按文字的位置尝试还原,但相邻两列挨得很近时可能被并成一格,也可能把页面顶部的标题误当成一行。有框线的表格优先、结果最可靠;无框线表格请务必对着「全文文本」工作表核一遍。

上限与隐私:单文件 20MB、不超过 200 页;每个 IP 有每小时与每日的提取次数上限,超了会提示稍后再试。文件仅用于这一次转换——不写入数据库、不留存服务器(转换完成立即删除)、不上传到任何第三方。

Preguntas frecuentes

¿Por qué convertir PDF a Excel necesita subir el archivo?

Sí se sube, pero solo para esta única conversión. La inmensa mayoría de nuestras herramientas corren en local en tu navegador y el archivo no sale de tu máquina; PDF a Excel exige analizar en el servidor el texto interno y las coordenadas de líneas del PDF para reconstruir las celdas en estructura de tabla: hacer eso en el navegador sobre un documento entero es lento e inestable, así que esta página es una de las excepciones con subida. El archivo subido se usa solo para la conversión: no se escribe en base de datos alguna, no se conserva en el servidor (se borra al acabar), no va a ningún tercero y nadie lo ve. Si el archivo es tan sensible que ni el servicio de extracción debería tocarlo, hazlo en local con Excel / WPS: Datos - Obtener datos - Desde PDF.

¿Se pueden convertir PDF escaneados o fotografiados?

No: esta página lo rechaza de entrada y te dice por qué, en vez de darte una hoja vacía. Los escaneos, fotos y PDFs montados sobre imágenes no tienen capa de texto, solo imágenes; extraerlos exigiría OCR que reconozca las imágenes como texto, y esta herramienta no hace OCR. Prueba casera: si en el lector de PDF puedes seleccionar y copiar el texto, hay capa de texto; si la selección nunca agarra nada, es un escaneado. Para OCR pasa antes por una app de escaneo de móvil o una oficina con OCR.

La tabla convertida no se parece al PDF, ¿conserva el formato?

No se conserva el formato; solo se extrae el contenido. En un PDF no existe el concepto «tabla»: solo texto y líneas con coordenadas. Esta herramienta reconstruye celdas a partir de líneas y posiciones, así que fuentes, tamaños, colores, anchos de columna, celdas combinadas, imágenes, comentarios y cabeceras/pies no se reproducen. Con bordes visibles la extracción es más fiel; las tablas sin líneas alineadas a base de espacios se intentan, pero columnas vecinas cercanas pueden fusionarse en una celda - contrástalo con la hoja «texto completo». Si necesitas el diseño intacto, usa nuestra página PDF a Word.

¿Los números de factura o Identificaciones fiscales saldrán en notación científica o perderán los ceros iniciales?

No. En el PDF todo es texto; si se lo pasas tal cual a Excel, Excel «adivina»: los números largos salen como 1,23E+19 y el legajo 0012 se queda en 12, ceros desaparecidos. Por eso esta herramienta escribe como número de Excel solo lo claramente seguro (un importe tipo 1000,00, sumable nada más entrar); todo lo que tenga ceros iniciales, más de 15 dígitos o lleve símbolos de porcentaje/moneda se escribe como texto, legible tal cual. El precio: esas columnas no se suman directas - intercambio deliberado, porque un identificador corrupto es mucho peor que una columna no sumable.

Un PDF con varias tablas, ¿cómo se separan?

Tantas hojas como tablas se reconozcan, nombradas Tabla1, Tabla2 por orden de aparición; la última hoja es siempre «texto completo», que lista el texto del PDF línea a línea para que compruebes que no falta nada. Entre páginas: si la página siguiente repite la fila de cabecera, las dos partes se unen solas en una tabla (se quita la cabecera duplicada); sin cabecera repetida, una tabla cruzada entre páginas sale como dos y las unes tú en Excel - aquí no se adivina, porque adivinar mal ensucia más que un corte limpio.

¿Hay límite de tamaño o páginas? ¿Qué pasa si falla?

20MB por archivo: por encima la página lo frena antes de subir (no lanza petición, así no gastas datos ni extracciones). 200 páginas: el número de páginas solo se sabe tras el análisis del servidor, así que un archivo de más de 200 sí se sube y allí se rechaza, y ese intento sí consume tu cuota. Cada IP tiene además topes horarios y diarios de extracciones; al pasarte te pide esperar. Si falla, la página nombra la causa: no es un PDF, tamaño excedido, exceso de páginas, cifrado (pide contraseña), escaneado sin capa de texto, tiempo de extracción agotado o servicio temporalmente no disponible. Un fallo nunca toca tu archivo original: cambia de archivo o divídelo y reintenta.

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